[ชีวิตในญี่ปุ่น] เล่าประสบการณ์ต่อวีซ่าที่ญี่ปุ่นในช่วง โควิด19

ในช่วงโรคโควิด19 ระบาดแบบนี้ คงไม่มีใครอยากออกไปที่ในที่ที่มีคนพลุกพล่านเป็นแน่แท้ แต่หากเป็นธุระที่จำเป็นต้องทำจริงๆ อย่าง "การต่อวีซ่า" ก็ไม่อาจหลีกเลี่ยงได้ เพราะหากต่อไม่ทันตามกำหนดระยะเวลา ก็จะมีความผิดทางด้านอาญาเลยทีเดียว

ซึ่งทางสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองก็เข้าใจถึงสถานการณ์โควิด19 นี้ และได้ทำการยืดระยะเวลาต่ออายุวีซ่าออกไปสำหรับผู้ที่วีซ่าหมดอายุในช่วงเดือน มีนาคม - กรกฏาคม 2020 โดยสามารถมาต่อวีซ่าได้ภายใน 3 เดือนหลังจากวันหมดอายุ เพื่อลดจำนวนของผู้ที่จะเข้ามาใช้บริการในแต่ละวัน (อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ในเอกสารด้านล่าง)

แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่าวีซ่าของเราหมดอายุวันไหน?

ง่ายนิดเดียวเพียงหยิบบัตรต่างด้าว (Resident card หรือ ไซริวการ์ด) ออกมาและดูที่ด้านล่างของบัตรว่าวันหมดอายุเป็นที่วันที่เท่าไร หากหมดอายุในช่วงเวลาที่กล่าวข้างต้น ก็ต้องเตรียมตัวออกไปต่อวีซ่ากันแล้วล่ะ

ตัวอย่างบัตรไซริวการ์ดด้านล่าง หมดอายุวันที่ 8 มิถุนายน 2020 ถือว่าหมดอายุไปแล้ว แต่ได้รับการอนุโลมให้ต่ออายุได้ภายใน 3 เดือนหลังวันหมดอายุ (หรือก็คือยื่นเรื่องได้ถึงวันที่ 8 กันยายน 2020) โดยในช่วงเวลาที่ยังไม่ได้วีซ่าใหม่นั้นจะถือว่าเป็นการ "โอเวอร์สเตย์" 

ว่าแล้วก็ออกไปต่ออายุวีซ่ากันเลยดีกว่า! ก่อนอื่นสิ่งที่ขาดไม่ได้เลยตอนออกจากบ้านก็คือ ผ้าปิดปากอนามัย, ทิชชู่เปียกสำหรับเช็ดมือ, เจลล้างมือ และ เอกสารทั้งหลายที่จำเป็นในการต่อวีซ่า

สามารถดาวน์โหลดเอกสารที่จำเป็นต้องกรอกตามชนิดวีซ่าของแต่ละคนได้ที่ลิงค์ เอกสารต่อวีซ่า ซึ่งการกรอกข้อมูลจะคล้ายๆ กัน ยกตัวอย่างในกรณีด้านล่าง (ต่อวีซ่าเพื่อทำงานต่อในญี่ปุ่น) และที่สำคัญที่สุดคือต้องไม่ลืม บัตรไซริวการ์ด (ตัวจริง) และพาสปอร์ต ด้วย

1. กรอกข้อมูลส่วนตัว

เริ่มที่แผ่นแรก กรอกข้อมูลส่วนตัวให้ครบถ้วน พร้อมติดรูปถ่ายขนาด 3x4 เซนติเมตร (รายละเอียดรูปถ่าย) 

2. กรอกข้อมูลการทำงาน/ประวัติการทำงาน

กรอกข้อมูลสถานที่ทำงานในปัจจุบัน และประวัติการทำงานที่ผ่านมา

3. ส่วนรายละเอียดของบริษัท

ผู้ยื่นต่ออายุวีซ่าจะต้องขอรายละเอียดในส่วนนี้จากบริษัท และให้ทางบริษัทลงตราประทับยืนยันที่หน้าท้ายสุด แต่โดยปกติแล้วทางบริษัทจะทำการกรอกเอกสารในส่วนนี้มาให้เลย (ติดต่อกับทางบริษัทก่อนว่าเรากำลังจะทำการต่อวีซ่า)

4. เอกสารแสดงรายละเอียดของวีซ่าแต่ละแบบ (ไม่ต้องยื่น)

ในส่วนนี้จะบอกถึงรายละเอียดของวีซ่าแต่ละแบบ และกรณีตัวอย่าง ซึ่งเอกสารแผ่นนี้ไม่จำเป็นต้องแนบไปตอนยื่นเอกสารต่อวีซ่า นำออกจากซองเอกสารที่จะยื่นได้เลย

วิธีเดินทางไป กรมตรวจคนเข้าเมืองโตเกียว (東京入国管理局)

เมื่อเตรียมเอกสารเรียบร้อยแล้ว ก็มาถึงการเดินทางกันบ้าง ในบทความนี้นี้เราจะพาไปต่อวีซ่ากันที่ กรมตรวจคนเข้าเมืองที่ใหญ่ที่สุด นั่นก็คือ กรมตรวจคนเข้าเมืองโตเกียว (東京入国管理局) ตั้งอยู่ที่สถานี ชินากาว่า (品川駅) สามารถเดินทางไปง่ายๆ ตามขั้นตอนด้านล่างได้เลย

สถานีชินากาว่า สามารถเดินทางมาได้จากหลายเส้นทาง ไม่ว่าจะเป็น สายยามาโนเตะ (山手線),  สายโทไกโด (東海道線), สายเคฮินโทโฮคุ (京浜東北線), สายโยโกสุกะ (横須賀線) เป็นต้น เรียกได้ว่าการเดินทางมาสถานีชินากาว่านั้นสะดวกสบายเป็นอย่างมาก

เมื่อเดินทางมาถึงสถานีชินากาว่า ให้เดินไปที่ประตูทางออกหลัก หรือ Central Gate (中央改札) และเนื่องจากสถานีชินากาว่าเป็นสถานีหลักซึ่งมาผู้คนพลุกพล่านตลอดเวลา จึงสังเกตุได้ไม่ยาก เห็นคนเดินไปทางไหนเยอะๆ ก็เดินตามไปได้เลย

เมื่อเดินมาถึงประตูทางออกหลักแล้ว ให้สังเกตุป้ายทางออกจะมีเขียนว่า 港南口(東口) Konan Exit ทางออกฝั่งตะวันตก ก็เลี้ยวตามลูกศรไปได้เลย

จุดสังเกตุของประตูทางออกหลัก (中央改札) อีกจุดหนึ่งก็คือจะมีนาฬิกาตั้งอยู่กลางทางเดิน ซึ่งเป็นนาฬิกา 3 ด้านสามารถมองเห็นได้จากทุกทิศทาง

เมื่อเดินออกมาจากเกทตรวจตั๋วแล้วก็ให้เลี้ยวขวามุ่งตรงไปที่ทางออกฝั่ง Konan โดยทางเดินจะเป็นอุโมงค์ใหญ่ดูอลังการและสังเกตุได้ง่ายมากๆ สามารถเดินตรงตามทางไปได้เลย

เมื่อเดินตามทางอุโมงค์มาสักพักก็เริ่มมองเห็นทางออกอีกด้านแล้ว (แต่ยังไม่ถึงทางออก Konan) ก็อย่ารอช้ามุ่งหน้าเดินต่อได้เลย

เมื่อเดินมาถึงปลายอุโมงค์ ด้านหน้าของเราจะเป็นห้าง atre สาขาสถานีชินากาว่า ด้านขวาจะเป็นทางเข้ารถไฟชินคันเซน ให้เราเดินตรงผ่านห้างไปได้เลย หรือใครหิวจะแวะหาอะไรทานก่อนก็ได้หากมีเวลา

เดินมาถึงห้างก็จะเห็นป้ายทางออก Konan ที่เราต้องไปอย่างชัดเจน อย่ารอช้าเดินไปที่ทางออกกันเลย ตรงนี้อาจจะต้องสังเกตุกันดีๆ เนื่องจากเราต้องนั่งรถบัสไป กรมตรวจคนเข้าเมืองโตเกียว (東京入国管理局) ซึ่งป้ายรถบัสจะมีเยอะมาก แต่ถ้าใครอยากเดินออกกำลังกาย ก็สามารถเดินไปได้เช่นเดียวกัน แต่ไม่แนะนำในช่วงอากาศร้อนสักเท่าไร เพราะจะต้องเดินประมาณ 20 นาทีกันเลยทีเดียว

เมื่อเดินออกมาด้านนอกแล้วอย่าพึ่งรีบลงบันไดเลื่อนทางออกหลักด้านหน้า เพราะจะต้องไปที่ป้ายรถบัสซึ่งอยู่ทางด้านซ้าย ให้เดินไปที่ทางเชื่อมยาวไปถึงป้ายรถบัสได้เลย อย่ารอช้าเลี้ยวซ้ายไปกันเลยดีกว่า

เมื่อเดินเลี้ยวซ้ายออกมาจะเจอกับทางเชื่อมยาวโค้งๆ แบบนี้ ก็สามารถเดินไปตามทางได้เลย ระหว่างทางมีหลังคากันฝนให้ตลอด วันฝนตกก็ไม่ต้องกังวลว่าจะเปียก

เนื่องจากมีผู้ที่ต้องการเดินทางไปกรมตรวจคนเข้าเมืองโตเกียวมากมายในแต่ละวัน จึงมีป้ายยอกทางอย่างชัดเจน ว่ารถบัสที่จะไปกรมตรวจคนเข้าเมืองนั้นคือจุดขึ้นรถบัสเบอร์ 8 เราก็เดินตามทางต่อไปได้เลย

หลังจากเลี้ยวโค้งแรกมาแล้วก็ยังเจอป้ายอีก ว่าให้เดินตรงต่อไปตามทาง และลงบันไดไปก็จะพบกับจุดขึ้นรถบัสหมายเลข 8 จากจุดนี้เราก็สามารถมองเห็นรถบัสที่เราจะต้องขึ้นกันได้แล้ว

เมื่อเดินมาสุดทางเชื่อมก็จะถึงทางลงมาที่ป้ายรถบัส ซึ่งจะมีรถจอดรออยู่ตลอด เนื่องจากมีคนรอใช้บริการอยู่ตลอดวัน

รถบัสที่เราจะต้องนั่งไปกรมตรวจคนเข้าเมืองโตเกียว ก็คือรถบัสสาย 99 คันนี้นี่เอง ถ้าพร้อมแล้วก็กระโดดขึ้นรถกันได้เลย (ในวันที่คนเยอะมากๆ จะมีแถวรอขึ้นรถบัสค่อนข้างยาว)

จุดสังเกตง่ายๆ อีกจุดหนึ่งคือ รถบัสสาย 99 (จุเขึ้นรถบัสหมายเลข 8) นั้นจะตั้งอยู่ฝั่งตรงข้ามกับแฟมิลี่มาร์ทนั่นเอง ใครหิวก็สามารถหาอะไรรองท้องกันก่อนได้เลย

หลังจากขึ้นบัสแล้ว ใช้เวลาประมาณ 10 นาที ก็เดินทางมาถึงกรมตรวจคนเข้าเมืองแล้ว! โดยให้ลงที่ป้าย Tokyo Nyūkoku-Kanrikyoku mae (Tokyo Regional Immigration Bureau 東京入国管理局前) หรือสังเกตง่ายๆ คือป้ายที่ผู้โดยสารต่างชาติลงกันเยอะๆ

ขั้นตอนต่อมา เนื่องจากเป็นช่วงโควิด19 ต้องรักษาระยะห่าง Social Distancing จึงมีการจำกัดจำนวนคนเข้าตึกซึ่งจะเปิดให้คนเข้าทุกๆ 15 นาที เมื่อลงรถบัสมาแล้วก็เข้าไปรับบัตรคิวตามทิศที่ลูกศรชี้ในรูปด้านบนได้เลย

ใครไม่อยากรอคิวเข้าตึกนาน แนะนำให้มาตั้งแต่เช้าเลยจะดีกว่า เพราะแอดมินเดินทางไปถึงช่วงเที่ยงซึ่งเป็นช่วงเวลาพักของพนักงาน และมีผู้เข้ามาใช้บริการค่อนข้างหนาแน่น จึงได้คิวตอนเวลา 15:00 น. กรุ๊ป B (รอเข้าตึกเกือบ 3 ชั่วโมงเลยทีเดียว!)

และที่สำคัญคือแถวกรมตรวจคนเข้าเมืองนั้น ไม่มีอะไรเลย! รอบๆ จะเป็นบริษัทส่งออก และท่าเรือ หากใครต้องการหาอะไรทานก็จะมีแค่ร้านสะดวกซื้อที่อยู่ด้านข้างของตึก หากใครอยากหาร้านกาแฟชิลล์ๆ นั่งฆ่าเวลาแล้วล่ะก็ ต้องย้อนกลับไปที่สถานีกันเลยทีเดียว

ปล. ห้ามทำบัตรคิวหายเด็ดขาด จะมีการเรียกดูหลายรอบ และต้องใช้ตอนยื่นเอกสารด้วย

หลังจากเดินเล่น หาอะไรกิน จนถึงเวลาที่ระบุในใบเข้าตึกแล้วก็ไปทำการต่อคิวได้ ซึ่งจะมีป้ายเขียนบอกอยู่ตลอดว่า เวลากี่โมง กรุ๊ปไหน ต้องไปเข้าแถวตรงไหน ซึ่งกรุ๊ป A และ B จะเข้าคิวกันคนละที่ตามภาพด้านบน ใครได้กรุ๊ปไหนก็ไปเข้าคิวให้ถูกที่ด้วยนะ ไม่เช่นนั้นอาจจะโดนให้ออกจากแถวได้

ต่อไปจะเล่าถึงบรรยากาศด้านใน แต่เนื่องจากห้ามถ่ายรูปด้านใน จึงได้แค่มาเล่าให้ฟังเท่านั้น

ก่อนเข้าตึกจะมีการตรวจความปลอดภัยทั้งในตัวและในกระเป๋า (เหมือนที่สนามบิน) และมีเจลแอลกอฮอล์ให้ทุกคนล้างมือก่อนเข้าตึก เข้ามาแล้วจะมีโต๊ะประชาสัมพันธ์อยู่ หากใครมีข้อสงสัยสามารถเข้าไปสอบถามได้เลย แต่โดยปกติแล้วการต่อวีซ่าจะต้องขึ้นไปตรวจเอกสารและดำเนินการที่ชั้น 2 เพราะฉะนั้นอย่ารอช้า มุ่งตรงขึ้นบันไดเลื่อนทางด้านขวาไปที่ชั้น 2 ได้เลย

จากนั้นให้ไปที่ช่องเคาน์เตอร์ B สีเหลือง (ขึ้นบันไดเลื่อนมาจะอยู่ด้านหน้าเลย) ตรวจเอกสารเสร็จเจ้าหน้าที่จะทำการบอกเราว่าขาดเหลืออะไรบ้าง แต่หากเอกสารครบถ้วนแล้วก็จะได้บัตรคิวเข้ายื่นเอกสาร และโปสการ์ดไปรษณีย์ (เพื่อแจ้งผล) มา ให้เราเขียนชื่อที่อยู่ให้เรียบร้อย และให้ไปรอที่เคาน์เตอร์ B สีส้ม ที่อยู่ข้างๆ กันได้เลย (มีที่นั่งให้รอที่เว้นที่ไม่ต้องกลัวจะใกล้ชิดกับคนอื่น)

พอถึงคิวของเราแล้วให้ยื่นเอกสารที่เคาน์เตอร์ B สีส้มนี้ แล้วเจ้าหน้าที่จะทำการตรวจสอบอีกครั้ง เมื่อทำการตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าที่ก็จะคืนบัตรไซริวการ์ดและพาสปอร์ตเรากลับมา เป็นอันเสร็จการยื่นเอกสาร

จากนั้นให้รอประมาณ 2-4 อาทิตย์ ใบแจ้งผลการต่อวีซ่าจะถูกส่งมาที่บ้าน หากผ่าน ก็จะต้องไปที่กรมตรวจคนเข้าเมืองอีกครั้งเพื่อทำการรับบัตรไซริวการ์ดใบใหม่

สุดท้ายนี้แอดมิน tsunagu Japan ก็ได้เก็บภาพบรรยากาศรอบๆ มาฝากเนื่องจากมีเวลาว่างหลายชั่วโมงให้ไปเดินชมธรรมชาติ (หรือเปล่า) บรรยากาศโดยรวมเป็นบริษัทโรงงาน ท่าเรือส่งออก-นำเข้าต่างๆ รถบรรทุก รถคอนเทนเนอร์เยอะแยะมากมาย ก็เป็นอีกมุมหนึ่งในญี่ปุ่นที่ใครหลายคนอาจจะไม่เคยเห็น ใครรอคิวนานๆ ก็มาเดินเล่นกันได้

หลังจากผลวีซ่าแอดมินออกแล้ว ก็จะมาอัพเดทวิธีการให้ฟังกันต่อว่าต้องทำอะไรต่อบ้าง วันนี้ขอตัวลาไปก่อน สวัสดีครับ

หากมีคำถาม คำแนะนำ หรือข้อเสนอแนะใดๆ เกี่ยวกับบทความของเรา สามารถติดต่อและติดตามเราผ่านทางเฟซบุ๊ก ทวิตเตอร์ และอินสตาแกรม ได้เลย !