Câu chuyện cách ly tại Nhật Bản - Tìm hiểu về quy định tái nhập cảnh trong đại dịch COVID-19

***Bài viết được viết từ chính trải nghiệm của tác giả, nên mọi thông tin trong bài chỉ đúng tại thời điểm viết bài.

Lý do tôi được phép nhập cảnh vào Nhật Bản

Vào thời điểm viết bài, Nhật Bản chỉ cho phép công dân Nhật Bản và những người có lý do đặc biệt nhập cảnh. Nói cách khác, tại thời điểm này người ta không cấp thị thực mới (kể cả thị thực cho khách du lịch và những người chưa từng đến Nhật Bản dù đó là những người có dự định cư trú tại đây trong tương lai). Tôi đã cư trú ở Nhật Bản vài năm và đã định cư ở đây, vì vậy theo quy định kiểm soát biên giới được áp dụng lúc đó, tôi được phép nhập cảnh trở lại đất nước này.

Xin lưu ý rằng đây chỉ là trải nghiệm của riêng tôi. Nếu bạn có câu hỏi hoặc thắc mắc, hãy tham khảo thông tin từ đại sứ quán tại để nắm bắt được thông tin chính xác nhất.

Tôi đã chuẩn bị những gì trước khi rời Nhật Bản?

Do mỗi quốc gia và hãng hàng không có thể yêu cầu những loại giấy tờ khác nhau, bạn nên xác nhận lại những thủ tục cần chuẩn bị trước khi lên máy bay và nhập cảnh. Dưới đây là những gì tôi đã chuẩn bị trước chuyến bay của mình từ Nhật Bản đến Hoa Kỳ:

• Xét nghiệm PCR âm tính (cần có ghi rõ thời gian xét nghiệm và loại xét nghiệm tùy theo yêu cầu của đất nước mà bạn chuẩn bị nhập cảnh. Vào thời điểm đó, hãng hàng không mà tôi sử dụng không chỉ định một loại xét nghiệm PCR cụ thể)
• Giấy chứng nhận tiêm chủng (Tôi đã đăng ký và được văn phòng chính quyền địa phương cấp giấy chứng nhận đã tiêm chủng)
• Giấy phép tái nhập cảnh (Giấy này không bắt buộc và phải trả phí. Tuy nhiên, giấy phép tái nhập cảnh này có giá trị trong thời hạn thị thực của bạn trong khi giấy phép tái nhập cảnh một lần nhận được tại sân bay chỉ có giá trị trong một năm. Bạn có thể xin giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần tại văn phòng nhập cư địa phương).

Hãng hàng không mà tôi sử dụng khuyên nên đến sân bay sớm vì thời gian làm thủ tục có thể sẽ kéo dài hơn do dịch bệnh. Tôi đến trước vài giờ, nhưng việc check-in vẫn diễn ra vô cùng suôn sẻ. Sân bay vắng vẻ một cách kỳ lạ, chỉ có một vài quán ăn mở cửa bên ngoài khu an ninh còn tất cả các cửa hàng đều đóng cửa. Tuy nhiên, sau khi đi qua khu an ninh và nhập cảnh, bạn sẽ bắt gặp nhiều cửa hàng đang mở gần các cửa ra vào. Mặc dù vậy, bạn vẫn không nên chờ đến phút cuối mới mua quà lưu niệm.

Lên đường trở lại Nhật Bản

Các hãng hàng không sẽ nắm rõ các quy định nhập cảnh nghiêm ngặt của Nhật Bản. Hãy nhớ chuẩn bị sẵn giấy tờ khi làm thủ tục lên máy bay. Tại quầy làm thủ tục ở sân bay, tôi được yêu cầu cung cấp hộ chiếu, giấy chứng nhận tiêm chủng và giấy phép nhập cảnh vào Nhật Bản (tôi xuất trình giấy phép tái nhập cảnh được đóng dấu trong hộ chiếu). Dưới đây là những gì tôi đã chuẩn bị cho việc tái nhập cảnh vào Nhật Bản:

• Xét nghiệm PCR âm tính/mẫu MOFA (Đây là biểu mẫu tiêu chuẩn ở Nhật vì Nhật Bản rất nghiêm ngặt về điều khoản này. Do đó, tôi thực lòng khuyên bạn nên hoàn thiện biểu mẫu này tại điểm đến)
• Hộ chiếu (có giấy phép tái nhập cảnh)
• Giấy chứng nhận tiêm chủng
• Giấy cam kết đã có chữ ký (có thể tìm thấy trên trang MOFA)
• Mã QR từ bảng câu hỏi trực tuyến (có thể tìm thấy liên kết trên trang MOFA)
• Các ứng dụng bắt buộc cần phải cài đặt trong điện thoại (MySOS, Google Maps)

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về những giấy tờ và thủ tục cần thiết, hãy liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại địa phương và nhớ kiểm tra các yêu cầu từ hãng hàng không của mình nữa nhé!

Trở lại Nhật Bản

Tôi bay từ Mỹ đến sân bay Narita vào giữa tháng Giêng. Khi đến nơi, xe đưa đón đã được đưa đến máy bay. Những người đang cư trú ở Nhật Bản như tôi thì được yêu cầu đợi cho đến khi được gọi. Khi xuống máy bay, chúng tôi được hướng dẫn đến một khu vực chờ nằm dọc theo hành lang thông thường dẫn đến các lối vào. Tại đây, chúng tôi chờ nhân viên sân bay đến kiểm tra giấy tờ. Nhân viên đến và yêu cầu xuất trình biểu mẫu MOFA, hộ chiếu và bản cam kết. Sau khi kiểm tra giấy tờ, họ dẫn chúng tôi đến nhiều trạm kiểm soát khác tại sân bay.

Tại mỗi điểm kiểm soát, người ta lại kiểm tra lại toàn bộ các giấy tờ như trên và hỏi xem chúng tôi đã cài đặt ứng dụng My SOS trên điện thoại chưa. Nếu chưa cài ứng dụng này thì bạn sẽ phải cài ngay lập tức và tại một trạm kiểm soát, người ta sẽ đồng bộ ứng dụng này để kiểm tra lúc bạn ở trong khu vực cách ly. Nếu bạn không có điện thoại, hãy bỏ tiền ra thuê một chiếc tại sân bay.

Ngoài ra còn có một điểm kiếm soát nơi bạn phải lấy mẫu xét nghiệm PCR. Vì lấy mẫu nước bọt nên bạn không được ăn uống bất cứ thứ gì (kể cả nước lọc) trong vòng ít nhất 30 phút trước đó.

Nếu bạn phải tham gia cách ly bắt buộc tại khách sạn, hãy chuẩn bị trước phương tiện di chuyển đến địa điểm cách ly tại nhà (nơi bạn sẽ tiếp tục cách ly sau khi cách ly tập trung tại khách sạn). Bạn phải tự sắp xếp và trả phí cho việc đi lại từ nơi cách ly tập trung tới nơi cách ly tại nhà. Lúc này, tôi vẫn chưa chuẩn bị gì và phải nhanh chóng tìm cách sắp xếp ở sân bay thì mới có thể di chuyển đến trạm kiểm soát cuối cùng. May mắn thay, tôi đã tìm đặt được một chuyến xe. Xin lưu ý rằng sau khi bạn hoàn thành cách ly tập trung bắt buộc tại khách sạn, người ta sẽ đưa bạn từ khách sạn quay lại sân bay nên bạn phải đặt xe đón tại sân bay chứ không phải ở khách sạn.

Tuy nhiên, có nhiều yếu tố có thể thay đổi trong quá trình cách ly tập trung tại khách sạn như: kết quả xét nghiệm PCR hay thời điểm xe buýt đưa trở lại sân bay. Điều này gây khó khăn cho việc xác định chính xác thời gian bạn sẽ trở lại sân bay. Tôi đã hẹn đón tại sân bay vào ngày dự kiến hoàn thành thời gian cách ly tại khách sạn, nhưng không cung cấp thông tin về thời gian cụ thể (tôi chỉ nói với họ là vào “buổi tối”). Khi tôi đang trong thời gian cách ly tại khách sạn, nhờ có hướng dẫn từ nhân viên mà tôi mới ước tính chính xác hơn thời điểm quay lại sân bay. Khi ấy, tôi mới liên hệ lại với công ty cho thuê xe và thông báo thời gian cụ thể với họ.

Cuối cùng, bạn phải đợi lấy kết quả xét nghiệm PCR tại khu vực chỉ định. Tại các điểm kiểm soát trước đó, bạn sẽ nhận được số thứ tự và khi có kết quả xét nghiệm, bạn sẽ được gọi theo số này. Các nhân viên tại sân bay sau đó sẽ dẫn bạn về địa điểm cách ly (khách sạn) nên thời gian chờ đợi có thể khá lâu. Tính ra tôi đã đợi ở khu vực này khoảng năm giờ trước khi tới lượt và có rất nhiều người đến sau tôi nhưng lại được gọi trước. Gần đó có một máy bán hàng tự động nơi mọi người có thể mua đồ uống đóng chai và nhân viên sân bay sẽ đến một vài lần để cung cấp onigiri (cơm nắm) và bánh mì cho bạn. Tuy nhiên, vì cũng có một vài người nói rằng họ không được phát đồ ăn thức uống gì nên bạn hãy chuẩn bị thức ăn từ trước. 

Khi tới lượt, tôi được thông báo rằng xét nghiệm PCR của mình là âm tính và tôi sẽ được chuyển đến một khách sạn ở Tokyo. Tôi đã được đưa đi làm thủ tục nhập cảnh với những người cùng đến một địa điểm cách ly, lấy hành lý tại nơi trả hành lý và làm thủ tục hải quan. Sau khi làm thủ tục hải quan, tôi cùng những người khác đợi khoảng 30 phút thì xe buýt đến.

Thời gian di chuyển đến khách sạn là khoảng một giờ đồng hồ, đến nơi đã quá nửa đêm. Chúng tôi nghe theo hướng dẫn và nắm được các quy tắc cơ bản, nhận cơm hộp bento cho bữa tối và sau đó từng người một sẽ lên phòng của mình. Hãy nhớ nhấn nút “Check-In” trên ứng dụng MySOS của bạn ngay khi về phòng để ghi lại vị trí cách ly của mình.

Những ngày đầu tiên trong khu cách ly

Sau khi hoàn thành tất cả các quy trình, tôi được đưa đến nơi mình sẽ cách ly trong vòng 6 ngày tới. Vì đây là một kiểu khách sạn dành cho người đi công tác nên không có gì ngạc nhiên khi tôi được xếp vào ở trong một căn phòng khá nhỏ. Phòng có giường đôi, bàn làm việc, ghế, phòng tắm riêng và nhà vệ sinh, bồn rửa cùng bồn tắm. Ngoài ra còn có một ấm đun nước, wifi và một chiếc TV lớn. Mặc dù có rất ít không gian để cất hành lý, nhưng chiếc giường tại đây đủ cao để cất hành lý bên dưới khi không sử dụng tới. Có đủ chỗ trên bàn để đặt những vật dụng cần thiết và một số móc treo để tôi treo quần áo của mình (tuy nhiên không có tủ quần áo). Nói chung, mặc dù căn phòng nhỏ nhưng không gian lại khá thoải mái cho một người ở.

Phần tuyệt vời nhất của căn phòng hẳn là khung cửa sổ! Căn phòng nhìn ra tòa tháp Tokyo Skytree và có thể nhìn thấy cả những ngọn núi ở phía xa xa trong những ngày trời quang. Đường chân trời của Tokyo nổi tiếng bởi vẻ đẹp thơ mộng và tôi đã được chiêm ngưỡng khung cảnh ấy cả ngày trong 6 ngày liên tiếp!

Đồ ăn trong khu cách ly: Bento

Khách sạn tôi ở cho phép lựa chọn giữa bento thông thường và bento thuần chay. Bản thân tôi vốn không phải là người đặc biệt thích thịt nên đã chọn ăn chay. Họ cũng hỏi tôi có bị dị ứng gì không và tôi có trả lời để họ chuẩn bị. Tuy nhiên, tôi đã nghe những câu chuyện về việc các khách sạn hết suất bento dành cho người có chế độ ăn đặc biệt và có thể bạn sẽ phải ăn loại cơm thông thường dù có yêu cầu khác. Theo tôi được biết, bạn có thể đưa ra yêu cầu đặc biệt về chế độ ăn tại các trạm kiểm soát của sân bay. Trong trường hợp của mình, tôi không hề được hỏi nhưng lại khá may mắn vẫn chọn được đồ ăn như ý.

Người ta sẽ phát hộp cơm bento cho bữa sáng, bữa trưa và bữa tối. Khi đó, sẽ có 2 thông báo phát bento từ hệ thống phát thanh của khách sạn bằng cả tiếng Nhật và tiếng Anh. Đầu tiên là khi bento được chuyển đến trước cửa của từng phòng, yêu cầu khách vui lòng ở trong phòng cho đến khi có thông báo thứ hai. Điều này nhằm đảm bảo bạn sẽ không tiếp xúc với nhân viên khách sạn và tránh mọi nguy cơ lây nhiễm. Thông báo thứ hai được đưa ra sau đó vài phút, nói với mọi người rằng họ có thể mở cửa để nhận bento của mình. Thật thú vị khi nghe tiếng Anh bị nhầm lẫn trong thông báo thứ hai như thế này:

Đúng ra phải thông báo là: hãy cẩn thận đừng khóa cửa khi bạn đang ở bên ngoài mà chìa khóa lại ở trong phòng!

Bạn sẽ không biết được mình sẽ nhận được món ăn gì trong mỗi hộp bento. Tôi cảm thấy vô cùng thích thú khi mở từng hộp ra để xem bên trong có gì. Trong trường hợp của tôi, mỗi hộp cơm sẽ đi kèm với một chai nước và một cốc trái cây tươi hoặc đóng hộp. Mặc dù có một vài bữa làm tôi thất vọng (hãy xem hộp bento ăn sáng với cơm, somen, và salad mì ống… quá nhiều tinh bột), nhưng thực sự thì tôi vẫn thấy hầu hết các bữa ăn khá là ngon. Hãy chuẩn bị tinh thần ăn đồ nguội vì các hộp cơm đều được giao khi đã nguội và trong phòng không được trang bị bất cứ thứ gì có thể hâm nóng thức ăn.

Khi ăn xong, bạn có thể cho rác vào túi ni lông buộc lại và để ngoài cửa phòng. Tôi rất mừng vì chúng tôi không bị giới hạn thời gian đổ rác, vì vậy tôi không phải vội vàng ăn hết đồ ăn của mình. Nhân viên khách sạn thường xuyên đến để thu gom rác bên ngoài cửa phòng.

Nhiệm vụ hàng ngày trong khu cách ly - Những gì bạn phải làm khi đi cách ly tập trung

Chắc bạn đã biết cách ly có nghĩa là thế nào rồi - bạn phải ở yên trong phòng mình, không được đi đâu hay gặp bất kỳ ai. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có rất nhiều thời gian, nhưng may mắn là tôi đã khá bận rộn với công việc và những thứ tiêu khiển khác mà tôi mang theo. Tuy nhiên, quãng thời gian riêng tư của bạn sẽ bị gián đoạn vài lần trong ngày bởi những việc cần làm để đảm bảo rằng bạn thực sự tuân thủ quy định.

Kiểm tra thân nhiệt hàng ngày

Mỗi sáng, khách sạn mà tôi ở yêu cầu phải đo thân nhiệt và báo cáo thông qua hệ thống trò chuyện tự động có thể được truy cập qua mã QR. Họ yêu cầu phải gửi kết quả vào giờ cố định và có một lần họ gọi nhắc nhở tôi vì không nộp kết quả đúng giờ. Vậy là, mặc dù thời gian cách ly là cơ hội tuyệt vời để thư giãn sau chuyến đi căng thẳng, nhưng chắc chắn bạn không thể ngủ nướng vào mỗi buổi sáng mà không bị gián đoạn.

Thông báo MySOS

MySOS sẽ ghi lại ngày cuối cùng của đợt cách ly trên ứng dụng và bạn sẽ nhận được vài thông báo mỗi ngày cho đến ngày cách ly cuối cùng. Bạn sẽ phải nhấn nút để chứng minh rằng mình đang ở vị trí cách ly (ứng dụng này được kết nối với Google Maps của bạn, vì vậy không thể gian lận), nhận các cuộc gọi qua ứng dụng (có thể bằng máy trả lời tự động hoặc với một người thật. Bản thân tôi chỉ nhận được cuộc gọi tự động trong toàn bộ thời gian cách ly) và kiểm tra sức khỏe hàng ngày. Bạn phải trả lời những thông báo này ngay sau khi nhận được, nếu không chúng sẽ trở thành không hợp lệ.

Xét nghiệm PCR

Vì thời gian cách ly của tôi là 6 ngày, nên tôi cũng phải thực hiện xét nghiệm PCR vào ngày cách ly thứ 3 và thứ 6. Nếu cả hai ngày này đều cho kết quả âm tính, tôi sẽ được chuyển sang đợt cách ly thứ hai của mình (tại nhà). Trong trường hợp của mình, tôi được thực hiện xét nghiệm PCR vào khoảng 6:30 sáng và được nhận kết quả vào khoảng 7:00 sáng. Trên hệ thống thông tin bằng âm thanh sẽ phát một thông báo để cho mọi người biết thời điểm làm xét nghiệm PCR.

Những xét nghiệm tại đây đều là xét nghiệm nước bọt. Sau khi lấy đủ lượng mẫu cần thiết, chúng tôi giữ mẫu xét nghiệm của mình cho đến khi nhân viên đến lấy. Đây là lần duy nhất mà tôi được tương tác với người khác trong thời gian này, vì tôi phải mở cửa để giao xét nghiệm của mình và trả lời một số câu hỏi về tình trạng sức khỏe.

Rất may, cả hai lần xét nghiệm của tôi đều âm tính và tôi đã được thông báo kết quả qua điện thoại vào đầu giờ chiều.

Rời khỏi khách sạn cách ly

Bước sang ngày thứ 6, tôi đóng gói đồ đạc của mình gọn gàng để chuẩn bị rời khỏi khách sạn (và cũng vì phòng không có chỗ cũng như không cần mở hành lý ra làm gì nữa). Tôi háo hức chờ đợi kết quả xét nghiệm PCR.

Lúc 2 giờ chiều hôm đó, tôi nhận được một cuộc gọi vào máy điện thoại của phòng khách sạn, thông báo rằng kết quả xét nghiệm của tôi âm tính và tôi sẽ được xe buýt đưa ra sân bay. Họ yêu cầu tôi đợi trong phòng cho đến khi được gọi xuống xe. Vậy nên tôi đã giết thời gian bằng cách xem TV và nhìn ngắm cảnh vật tuyệt đẹp ngoài khung cửa sổ.

Khoảng một giờ sau, người ta lại gọi và thông báo rằng xe buýt đã đến và tôi cần xuống ngay. Tôi nhanh chóng lấy hành lý của mình, đi xuống và được chào đón bởi các nhân viên khách sạn. Họ nhanh chóng hướng dẫn tôi và chất hành lý của tôi lên xe buýt. Từ đây, tôi và một số du khách khác được đưa trở lại Narita, nơi chiếc xe tôi thuê đến đón đang chờ sẵn để đưa tôi về nơi cư trú, tiếp tục cách ly tại nhà. Tổng thời gian cách ly khi tôi trở lại Nhật Bản là 10 ngày và vì 6 ngày ở trong khách sạn, nên tôi vẫn phải hoàn thành 4 ngày tại nhà riêng. Hãy nhớ nhấn lại nút “Đăng ký” khi về đến nơi cư trú để ứng dụng ghi lại điểm đến cách ly mới của bạn.

Các mẹo & thủ thuật khi cách ly tại khách sạn

Hãy ghi nhớ những điều sau để giúp thời gian cách ly tại khách sạn diễn ra suôn sẻ nhất có thể:

• Sắp xếp hành lý xách tay gọn nhẹ, các giấy tờ cần thiết để ở chỗ dễ lấy vì bạn có thể sẽ phải đi bộ rất nhiều từ trạm kiểm soát này đến trạm kiểm soát khác phân bố khắp sân bay
• Luôn để ý điện thoại để nhanh chóng phản hồi các thông báo từ ứng dụng MySOS
• Sau khi cách ly tập trung tại khách sạn, bạn buộc phải quay lại điểm đến đầu tiên tại Nhật Bản. Do vậy, hãy sắp xếp phương tiện đón bạn về nơi cư trú từ sân bay chứ KHÔNG PHẢI tại khách sạn.
• Rất khó để xác định chính xác khi nào bạn sẽ quay lại sân bay, vì vậy hãy cố gắng đặt chỗ trước một cách chung chung (ví dụ: đưa ra khung thời gian chung chung hoặc tìm một dịch vụ phản hồi thường xuyên, để bạn có thể cho họ biết nếu cần thay đổi thời gian hay địa điểm)
• Mang theo đồ ăn nhẹ và mì gói phòng khi đói hoặc muốn ăn đồ ăn nóng.

Cách ly tại nhà

Tuy không còn phải báo cáo thân nhiệt cho khách sạn hoặc làm bất kỳ xét nghiệm PCR nào nữa, nhưng tôi vẫn phải trả lời các thông báo MySOS cho đến ngày cách ly cuối cùng (bao gồm cả cách ly tại nhà).

Tôi không đi ra ngoài trong khoảng thời gian này và may mắn được một người bạn mua giúp một ít đồ thiết yếu. Khi hoàn thành toàn bộ đợt cách ly, tôi nhận được thông báo trên MySOS cảm ơn vì đã hợp tác.

Hoàn thành thời gian cách ly

Tôi có thể tự tin khẳng định rằng hầu hết mọi người không thích và không hào hứng với việc cách ly ở Nhật Bản. Việc được chuyển đến khách sạn nào đúng là chỉ phụ thuộc vào may rủi và một số người sẽ được cách ly ở địa điểm tốt hơn người khác. Tuy nhiên, tôi đánh giá cao việc được thông báo rõ ràng về thời gian cách ly, cũng như toàn bộ chi phí cho đợt cách ly đều là miễn phí! Cuối cùng, việc cách ly này là để bảo vệ cuộc sống của người dân địa phương nên tôi hoàn toàn ủng hộ. Hãy chuẩn bị cho mình việc gì đó để giết thời gian và đảm bảo tuân thủ quy định. Trên hết, hãy tận dụng khoảng thời gian này để thư giãn sau khi đã cố gắng thật nhiều để có thể trở lại Nhật Bản.

Ảnh tiêu đề: kuremo / Shutterstock.com

Nếu bạn muốn gửi phản hồi về bài viết, hay có ý tưởng muốn chia sẻ, hoặc câu hỏi liên quan đến Nhật Bản, vui lòng chia sẻ trên trang Facebook của chúng tôi!