手把手教學！事先線上申請VJW 入境、過日本海關、退稅一路通

VJW是什麼？

VJW？那是什麼？VJW的正式名稱為「Visit Japan Web」。VJW的出現，要追溯至疫情期間。當時在入境時，皆須檢查報告結果等證明，還要現場立刻篩檢，相當費時費力。為了減輕機場現場人力負擔，因此日本政府推出這項線上服務，要求入境前要先到這裡上傳檢查報告、入境資料等必備資訊。等待審查通過後，入境時就能掃QR code通關，讓整個入境更有效率。

在疫情過後，日本機場人手依舊吃緊，因此VJW就轉為在日本入境前可事先填寫的入境登錄系統。只要事先填寫好，將QR code截圖，就能在入境及稅關審查時更順利省時，十分方便。填寫VJW的時間基本上沒有限制，可以提早寫，也可以出發前再寫。若是忘了在出國前先填好，可以在過海關時連wifi或網路，邊排隊邊寫，只要在輪到你過海關時填好，拿到QR code就沒問題囉！

每個機場都能使用VJW嗎？紙本入境不能用了嗎？

目前日本的國際機場都可以使用VJW入境，當然也可以繼續使用紙本入境。只不過紙本入境時填寫的資料有點多，在過海關還得等海關Key資料到電腦裡，相對花的時間會比較久。因此日本政府目前主要推行VJW入境，也很建議大家選擇用VJW入境喔。

如何註冊VJW？

那要如何註冊VJW才對呢？首先，要請大家打開VJW網站，選擇繁體中文後。滑到下方的建立新帳號。

按下建立新帳號之後，會出現條款同意的畫面。在兩個條款前打勾，按下一步之後，填寫所有必備的資料，包含電子郵件、密碼，再完成認證，就可以按下建立帳號。

建立帳號按下去之後，會跑出電子郵件認證畫面。這時，請到你剛剛填寫的電子郵件信箱中，找出VJW認證信，確定認證碼之後，回到VJW網站填寫並按確認。等到畫面顯示「已成功建立帳號」，就代表你成功註冊好帳號囉！

如果是跟家人一起出門，那家人也要申請新帳號嗎？基本上不用！如果是跟有血緣關係的家人親戚一同去日本玩，只要註冊一個帳號，就可以幫其他家人一起填寫入境資料，比想像中還要方便。不過如果同行的家人太多，超過系統限制的話，就可能要多註冊一個帳號來處理了。

在註冊完帳號後，系統會問你需不需要多因素驗證。這個選項是以防有人盜用帳號所設計的多重驗證系統，如果不需要的話，只要按否，再按返回就好。需要的話就按是，並選下一步，再照指示下載需要的應用程式並設定即可。

按返回後，畫面會跳到登入VJW後的主畫面。主畫面的項目包含登錄使用者、登錄入境、回國預定，以及入境後的使用指南。看到這個主畫面之後，就可以準備填寫入境資料囉。

登錄個人及同行者資料

順利註冊完帳號之後，就能來填寫個人資料囉！先從主畫面中選擇本人資料。通常在第一次使用時，本人資料的右下角會顯示未登錄。

按下本人資料之後，系統會先問你是否持有日本政府發行的護照。如果有的話，就按是。沒有的話，就按否。如果同時持有日本及台灣護照的話，請先決定好要用哪本護照入境，然後再選擇要按是還否。

按下否之後，會自動跳出第二個問題「您是住在日本，並以(被認可的)再入國許可入境日本嗎？」。如果你是持有在留卡，這次要用再入國許可入境的話，就請按下是；如果只是去觀光，按下否就對啦。

按下否之後，第三個問題就出現了「是否使用免稅QR碼」。免稅QR碼是日本新推行的辦理免稅手續服務，只要掃QR code就可以免掃描護照，直接辦理免稅手續。但是，目前日本適用免稅QR碼的地方並不多，免稅QR碼的實用性不大。再加上無論如何免稅QR碼都要等入境之後才能產生，而且日後可以再填寫，因此這裡建議大家先選否就可以了。

按下一步之後，就進入填寫護照資訊的步驟。此時可以選擇直接用手機的相機拍攝護照，由系統自動讀取填入。或者是自己手動填寫。雖然用拍照讀取很方便，但是時常會出現讀取失敗的狀況。所以，建議直接選自行輸入。

不管是選自動讀取還是自行輸入，都會跳到填寫資料的頁面。如果選自動讀取資料的話，請確認欄中自動填寫的資訊是不是都正確。如果是選擇自行輸入的話，就請填寫每項必須項目。在這裡很方便的是，即使寫的時候是小寫，系統都會自動轉為大寫，所以只要不寫錯就沒問題。

下圖打星號的個人資料雖然不是必填，但非常建議先寫。因為之後在登錄入境行程資料時也需要填寫，先在這裡寫好的話，系統就會自動帶入你寫的內容，非常省時省力。另外，下方國家跟城市就直接填寫英文就好了，不用理會自動跳出來的選單。因為裡面有些資料是錯誤的，可能選半天還是找不到自己想選的城市或國家。

填寫完之後按下一步，確認填寫資料無誤後，就可以按下登錄囉。

按下登錄之後，系統會自動跳到「您是否持有入境日本所需的VISA」確認頁面。由於台灣為免簽國家，不需要簽證就可以入境90天，因此直接放心選否，然後返回首頁就可以了。

填完自己的資料之後，如果想寫同行家人的資料的話，請選擇本人資料下方的同行家族資料，然後按追加。接著照著剛剛寫自己資料時的步驟填寫家人的資料後，就大功告成了！順利追加成功的話，在同行家族資料右下角會出現已登錄X人。最多可登錄10人，不需要的時候也可以刪掉。但如果不夠用的話，就可能要註冊兩個帳號分別處理了。

VJW的功用及使用方法

VJW的功用主要為出國前的入境資料填寫，以及入境日本後的退稅資料登記。

出國前－填寫入境資料

VJW最主要的功用就是讓大家在入境日本前先將入境資料填好。完成剛剛的填寫個人資料及同行者資料之後，終於可以來寫入境資料了。

要填寫入境資料，先到首頁，點選登錄新的入境、回國預定。接著因為我們不用辦簽證，所以選擇不沿用繼續登錄。

然後依照自己的預定將必填資料寫完。第一格的旅行名稱是為了方便大家區隔是哪次行程才出現的欄位，可以自由填寫。如果這次是為了到東北賞花，就可以在旅行名稱上寫東北賞花。填好所有資料後就按下一步。

接著是填寫住宿的地方。由於這裡只能寫英文，建議先在google找好英文，或是利用郵遞區號自動輸入的功能，可以省很多功夫。

關於字數有沒有限制，目前測試時都不曾出現有什麼字數限制的警語。但如果還是擔心有問題，也可以寫關鍵字就好。另外，日本國內可聯絡的電話號碼，可以選填飯店電話或自己的台灣手機唷。

填寫完按下一步之後，畫面會出現請你選擇同行家人的內容。若是這趟行程有同行的家人，就在他們名字前的空格打勾。如果沒有，就直接按確認輸入內容就可以。接著確認剛剛填寫的內容都沒問題，就可以按登錄預定。

假如你有同行家人，但畫面裡卻沒出現家人的名字，代表你還沒將他的資料新增到系統裡。這時候請回到首頁，然後點選同行家人資料，新增之後再回來登錄入境吧。

出國前－填寫海關資料

成功登錄入境、回國預定之後，請按返回入境、回國手續。確認好畫面上的對象者是自己，就可以點選入境審查及海關申報。

點選下一步之後，會進入登錄基本資料的畫面。由於我們在之前的步驟都寫好了，系統會自動填寫完畢。這時候記得重新確認有沒有錯誤，沒錯的話就按下一步。

然後是填寫在日的聯絡處。這裡同樣系統會自動寫好，一樣確認無誤後就可以按下一步。

接著是寫外國人入境紀錄。請在這裡選擇你的入境目的是觀光、商談或探親等等。然後填寫預計停留的日數。

填寫好之後，系統會確認你的犯罪紀錄。如果不曾被拒絕入境或是犯罪的話，基本上選無就對了。

出國前－填寫稅關資料

回答完犯罪紀錄後，就到了填寫報海關相關資料的步驟。系統會先問你要不要連同行家人一起報海關，這時候請選是，之後可以省下不少時間。

然後就是一連串的問題。從是否攜帶違禁品？是否帶了需報關的物品？是不是還有日後寄送過來的行李？有沒有帶商業用品？有沒有帶超過一定金額的有價物品？等等。大家可以看截圖先確認一下內容，如果都沒有的話，全部都選否就對了。

回答完海關的相關問題後，畫面會切換成確認畫面，請記得好好再度確認是不是有填錯的地方，如果都沒問題，就在最後的與事實相符上打勾，再按登錄。

出國前－顯示入境QR

登錄完入境預定、填完海關問題後可別急著把畫面關掉！最重要的QR code還是要先截圖比較安心。要叫出QR code，請先回到入境、回國手續的畫面。接著往下滑到入境/返回日本的準備，會發現剛剛填寫的入境審查與海關申報右下角，出現顯示QR碼的深藍色按紐。

點選顯示QR碼之後，再按同意並出示QR碼，就會出現入境時需要用到的QR code。

此時要特別注意的是，如果你有同行家人，別忘了要幫他一起截QR code。每個人都會有自己的QR code，請從下方姓名選單中切換名字，QR code也會跟著更新成那個人的QR code。千萬不要大家用同一個QR code，到時入關會出問題喔。

入境後－顯示退稅QR

在入境拿到入境貼紙後，就可以開始申請免稅QR code了。基本上能用這個免稅QR code的店家真的不多，實用度非常低，不太推薦大家花時間設定這個。

如果要使用免稅QR code，可是當初在填寫個人資料時選擇不使用免稅QR code的話，要請你先到個人資料那裏更改成要使用免稅QR code，接著拍護照，註冊照片之後，就可以申請免稅QR code了。

在拍護照時，別忘了開啟相機權限，不然就無法拍護照了喔。

拍好護照、註冊好照片後，請回到首頁，往下滑到入境後使用，點選準備免稅手續。接著選擇建立免稅QR碼，然後翻開護照，找出這次入境時的貼紙，照著指示拍照。

拍成功的話，會出現顯示你的照片及資料的頁面，確認無誤後按登錄就大功告成了！由於免稅QR code是有時間限制的，無法像入境QR code一樣截圖使用。每次要辦理免稅時，就要到建立免稅QR碼下方的顯示QR碼，點選下一步之後，就會出現單次使用的免稅QR code。

使用免稅QR code時，記得護照還是要拿在手上。店員有確認護照的權利，拿在手上會比較安心。

VJW常見問答

我這次去日本註冊了VJW，下次去玩的時候還要再重新註冊一次嗎？

不用再註冊新的帳號，但需要重新登錄入境行程，新創一個入境QR才可以。

如果只有我家人要出國，我可以用我的帳號幫忙登錄入境資料嗎？

基本上不可以喔~如果只有家人要出國，那就幫家人辦一個帳號，用他的名義來辦手續吧。

VJW也可以用電腦操作嗎？

可以喔！不過截圖跟拍照時就會有點麻煩，建議還是用手機操作比較方便。

地址之類的資料不能用漢字嗎？

不可以！全都要用英文喔。如果真的不知道地址怎麼翻成英文，建議可以查google，或是使用郵遞區號自動填寫功能，寫起來會比較輕鬆喔。

QR code一定要先截圖嗎？不能當場連網路開嗎？

不一定要先截圖，但是建議還是先截圖比較好。因為有時候網路不會馬上通，也無法確定機場wifi可以連得上，當場開不只速度慢，風險也比較高。先截圖起來方便又省時。

這次行程會住很多間飯店，該填哪間飯店的資料才好？

填第一間飯店就可以了。另外在連絡電話部分，可以選填飯店電話或是自己的台灣手機都可以。

停留天數要算日本出境那天嗎？

要喔！基本上停留天數是從入境那天算到出境那天，如果是6月11日入境、6月13號出境，那停留天數就是3天。

事先寫好VJW，出入境省時方便

要去日本之前，記得先寫好VJW並截好QR code。如果真的很想用手寫的當然也沒問題，不過用VJW好處多多，希望大家都能試試看唷。

封面圖片：PIXTA